Suivi des prestations de maintenance

• Les analyses des documents et validation des plannings de maintenance établis par le(s) Prestataire(s) de Services et nécessaires à l’exploitation
• La prise de position écrite sur les offres hors contrat transmises ainsi que sur les analyses d’eau des circuits fermés et de l’eau froide sanitaire réalisées par le(s) Prestataire(s) de Services ;
• L’organisation d’une visite technique afin de contrôler la qualité de la maintenance des installations reprises dans les contrats en présence d’un technicien du(des) Prestataire(s) de Services ;
• Lors des visites techniques, l’optimisation du fonctionnement des biens et des équipements repris dans les contrats du Prestataire de Services H.V.A.C. , tant au niveau du confort que de la consommation énergétique ;
• La rédaction et la diffusion d’un rapport de synthèse à l’issue de chaque réunion de coordination ;
• La prise de position écrite sur le rapport annuel transmis par le Prestataire de Services en fin d’exercice

Élaboration d’un cahier des charges réalisé sur base du modèle de contrat a&m

• Adaptation du contrat aux spécifications des équipements à maintenir et aux conditions particulières liées au site et aux desideratas du client ;
• Elaboration et intégration de la liste des équipements à reprendre dans le contrat ;
• Définition des gammes de maintenance en fonction des équipements présents sur le site;
• Les visites des lieux avec les soumissionnaires ;
• Les analyses des offres des candidats ;
• La rédaction d’un rapport de synthèse des offres reçues avec remarques et recommandations par appel d’offre ;
• La participation aux réunions de négociations avec le(s) soumissionnaire(s) retenu(s).